A rendelkező nyilatkozatot megteheti a személyi jövedelemadó bevallás, vagy az egyszerűsített bevallás D lapján. A nyomtatvány D lapját a bevallásával együtt küldje el, azt külön kisméretű borítékba nem kell betenni. Amennyiben nem kívánja a D lapot alkalmazni, a bevallásával egy csomagban, egy lezárt, kisméretű borítékban elhelyezett nyilatkozat megküldésével is rendelkezhet.

Ugyancsak lezárt borítékban adhatja át a rendelkező nyilatkozatát a munkáltatójának, ha az adóját a munkáltató állapítja meg. Abban az esetben, ha a bevallását elektronikusan küldi be az adóhatósághoz, a rendelkező nyilatkozata az elektronikus bevallás részét képezheti.

Amennyiben az előzőekben leírtak szerint nem rendelkezik, a rendelkező nyilatkozatát lezárt borítékban személyesen adhatja át vagy postán küldheti meg az adóhatóságnak, illetve a bevallástól elkülönülő elektronikus nyilatkozatot is küldhet.

A rendelkező nyilatkozat az adóhatósághoz történő eljuttatásának határideje minden adózó esetén május 20-a. Kivétel, hogy munkáltatói adómegállapítás esetén a munkáltatónak legkésőbb május 10-éig kell a nyilatkozatot átadni.